Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Protokollführung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr)
  • Office-Management-Tätigkeiten (Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen, Gestaltungsvorschläge, Räumlichkeiten reservieren, Terminkoordination u.Ä.)
  • Ansprechpartner für Gebäudemanagement (Koordination von Handwerkern und Dienstleistungen)
  • Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung in jeglichen administrativen Tätigkeiten
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Analysen und Auswertungen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Professioneller Umgang der gängigen EDV- und Kommunikationsprogrammen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams usw.)
  • Freundlicher Umgang mit Menschen sowie ein souveränes und gepflegtes Auftreten

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen & dynamischen Unternehmen
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Eine tarifgebundene Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen

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Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0 71 91 / 213-166.

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